Question:
Diriger une réunion en tant que personne timide?
Vylix
2017-06-28 02:36:21 UTC
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Je suis une personne timide et j'ai tendance à être la dernière à parler lors d'une discussion ou d'une réunion.

Mais j'ai remarqué que dans mon groupe (un groupe de loisirs), la plupart des gens sont silencieux aussi, et aussi passif lors de la discussion à tour de rôle. C'est problématique car parfois nous devons voter, recueillir des idées ou même organiser un événement.

À ces moments-là, je pense que je dois au moins diriger la discussion (en tant que personne la plus âgée).

Gardez à l'esprit que tous mes membres sont généralement silencieux, et je ne veux pas que la discussion soit bloquée dans une seule décision et que les autres soient simplement d'accord parce qu'ils ne veulent pas donner leur avis. Il n'y a pas de responsable désigné.

Comment diriger la réunion avec succès , car les membres doivent être actifs pour donner leur avis, et je n'ai pas besoin de beaucoup parler?

Je vis en Indonésie, si cela compte.

Quatre réponses:
#1
+10
Gregory Avery-Weir
2017-06-28 03:13:00 UTC
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Je peux souvent être timide dans les situations sociales. Une chose qui m'aide lorsque je dirige des réunions est de me demander: "Que souhaiterais-je que l'organisateur fasse dans cette situation?" Vous ne vous exposez pas dans ce cas; vous servez le groupe en aidant tout le monde à rester fidèle à sa tâche.

Un ordre du jour défini est toujours utile lors d'une réunion et garantira que les affaires importantes soient traitées. Vous pouvez le préparer à l'avance ou l'écrire sur un morceau de papier pour que tout le monde puisse le voir et vous n'avez pas besoin de parler à voix haute au-delà de "Nous sommes sur le point 3."

Surveillez le corps la langue du mieux que vous pouvez; si quelqu'un semble mal à l'aise, demandez-lui ce qu'il en pense.

Il existe toutes sortes de ressources et d'outils pour organiser des réunions efficaces, mais un outil que j'ai trouvé particulièrement utile est le Fist to Five technique. Au moment de prendre une décision, demandez à chacun de lever la main avec zéro à cinq doigts étendus pour indiquer dans quelle mesure ils soutiennent une proposition. Zéro doigt (un poing) signifie qu'ils ne seront jamais d'accord avec cette proposition (généralement une objection morale). Cinq signifie qu'ils adorent ça. Avec cette technique, vous vous assurez que tout le monde est entendu; toute personne de moins de trois doigts a une objection substantielle et la proposition avec le plus de doigts est la mieux soutenue.

Je vous encourage à lire sur la prise de décision basée sur le consensus si vous voulez mieux aider les groupes à gérer les affaires quand personne n'est en charge.

#2
+6
DVK
2017-06-28 05:12:05 UTC
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Dans un groupe d'introvertis, une bonne solution est d'offrir des options de rétroaction en ligne / papier à tout le monde. De forme libre ou à choix multiple, selon le cas.

Demandez également aux gens s'ils se sentiraient plus à l'aise s'ils avaient la possibilité de faire des commentaires de manière anonyme.

#3
+5
Tom Au
2017-06-28 05:16:15 UTC
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Une chose que j'ai remarquée, c'est que si deux personnes "timides" ou plus se réunissent, la personne la moins timide a tendance à s'avancer et à prendre les devants.

Vous semblez être le "moins" "personne timide dans le groupe. Alors avancez et allez-y. Sachez que votre timidité est en fait un avantage dans ce groupe de personnes timides, car vous aurez une meilleure idée de ce qui fonctionnera et ne travaillera pas avec eux qu'une autre personne plus extravertie.

Je me suis souvent retrouvé à cet endroit, et j'ai remarqué ce qui précède en ce qui me concerne.

#4
+4
John
2017-06-28 02:49:21 UTC
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Vous pouvez diriger un groupe sans décider pour eux. Si une question est à portée de main, vous pouvez être un modérateur en quelque sorte. Vous pouvez demander à chacun ce qu'il pense d'une manière délicate et invitante. Assurez-vous que tous les commentaires sont appréciés. La louange peut être donnée chaque fois que quelqu'un prend la parole. La clé est d'être invité à parler sans conséquence ni ressentiment.

Des minutes peuvent être prises et des résumés des suggestions enregistrés. Ensuite, un vote peut être pris. Si vous pensez que cela vous aidera, rendez le vote anonyme par un moyen pratique (si possible).

Par précaution, vous pouvez enregistrer vos commentaires jusqu'à ce que quelqu'un le demande. Mais assurez-vous de dire vos idées et de dire qu'elles sont aussi bonnes / mauvaises que celles de n'importe qui d'autre.



Ce Q&R a été automatiquement traduit de la langue anglaise.Le contenu original est disponible sur stackexchange, que nous remercions pour la licence cc by-sa 3.0 sous laquelle il est distribué.
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